GINZA Olu

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

GINZA Olu(以下、「当クラブ」)は、お客様や求職者様の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当クラブが提供するサービスをご利用いただく際、または当クラブへの就業を希望される際に、皆様から収集する情報とその利用方法について定めるものです。

1. 個人情報保護の基本方針

当クラブは、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いと安全管理を徹底します。収集した個人情報は、特定された利用目的の範囲内でのみ使用し、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

【お客様の個人情報について】

2. お客様から収集する個人情報

当クラブは、サービス提供のために、以下の個人情報を収集することがあります:

  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 生年月日
  • 住所
  • ご予約情報
  • ご利用履歴
  • お支払い情報

3. お客様の個人情報の利用目的

当クラブが収集したお客様の個人情報は、以下の目的で利用します:

  • ご予約・ご来店管理
  • ご利用履歴の管理
  • お客様サポート
  • サービス向上のための分析
  • イベントのご案内
  • お支払い処理
  • お問い合わせへの対応

4. お客様情報の保管期間

お客様の個人情報は、最終利用日から5年間保管します。保管期間終了後は、適切な方法で廃棄または削除いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている情報については、法定期間保管いたします。

【求職者様の個人情報について】

5. 求職者様から収集する個人情報

当クラブは、採用選考のために、以下の個人情報を収集することがあります:

  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 生年月日
  • 住所
  • 経歴・職歴
  • 保有資格
  • 顔写真
  • 面接時の記録

6. 求職者様の個人情報の利用目的

当クラブが収集した求職者様の個人情報は、以下の目的で利用します:

  • 採用選考
  • 面接の調整
  • 採用可否の連絡
  • 採用後の雇用管理
  • 人材教育

7. 採用選考に関する特記事項

当クラブでは、採用選考の過程で面接を実施する際に、顔写真や映像を含む個人情報を取得することがあります。これらの情報は、採用判断の目的でのみ利用し、採用選考に関わるスタッフのみがアクセスできるよう、厳格に管理いたします。また、採用選考の結果にかかわらず、取得した顔写真や映像は、保管期間終了後に確実に廃棄いたします。

8. 求職者様情報の保管期間

採用に至らなかった求職者様の情報は、選考終了後1年間保管します。採用された方の情報は、退職後、関連法令で定められた期間保管いたします。保管期間終了後は、適切な方法で廃棄または削除いたします。

【共通事項】

9. 個人情報の第三者提供

当クラブは、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外として取り扱います:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

10. 個人情報の安全管理

当クラブは、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報の安全管理に努めます。特に機密性の高い情報(顔写真や経歴情報等)については、アクセス制限を設けるなど、より厳格な管理を行います。また、個人情報を取り扱う従業員に対しては、個人情報保護の重要性について教育・啓発を行い、適切な監督を行います。

11. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人の個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、当クラブの窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。なお、法令に基づき保管が義務付けられている情報や、当クラブの正当な業務遂行上必要な情報については、削除に応じられない場合があります。

12. Cookieの使用

当クラブのウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの利用状況の分析、広告配信などのためにCookieを使用しています。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当クラブは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上でお知らせいたします。

14. お問い合わせ

当クラブの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

GINZA Olu
〒104-0061
東京都中央区銀座8-5-1 プラザG8ビル1F,B1F
TEL: 03-6264-5445(平日15:00~20:00)
メール: info@ginza-olu.jp

最終更新日: 2025年4月18日